善用6个小技巧「提升工作效能」 时间管理大师就是你

居家办公虽增加不少便利性,却也可能让工作效率下降,因为家中充满太多诱惑容易使人懒散,不想每天被主管追杀,以下 6 点远距上班的小技巧你必须知道!

1. 作息正常,准时上下班

居家上班的好处是弹性大,省去漫长的通勤路程,能够更灵活运用时间,但同时也代表你必须有高度的自制力,才不会整天下来一件事都没完成。保持作息正常是第一步,千万别因为居家办公就睡到七晚八晚,准时上下班、几点该起床就起床,才不会事情做不完而熬夜,隔天又爬不起来,形成恶性循环,没精神的状况下,工作效率绝不会多好!

2. 规划个人专属办公空间

俗话说:「工欲善其事,必先利其器」,想要有好效率,工作环境非常重要,最好能在家里找一处专属於你的空间,例如书房或安静的角落,将其打造成个人办公室,不要摆放太多杂物,准备电脑、笔记本、纸笔等必需品即可,并尽量远离其他人,避免受外物干扰;也千万别在床上或饭厅工作,清楚划分工作和休憩的区域,办公时才能更快进入状况。

3. 远离手机、被窝的诱惑

居家上班困难的点在於,你必须随时保持高度专注力,因为家中存在太多诱惑,光手机讯息一响,就令人忍不住想看,而这看似不起眼的举动,却会造成工作节奏被打乱,更何况还有一张舒适又温暖的床在你後方,工作累了就想躺下,一躺就是一、两个小时,到头来什麽事也没做。将手机调成静音,并找一个离床最远的地方,杜绝所有干扰,专心把工作做完。

4. 划分工作及休息的时间

虽说要你隔绝外物干扰、专心办公,但工作太累反而会降低效率,适时让自己喘口气,才能以更佳的姿态面对挑战。时间管理大师都在用的「番茄钟工作法」,是将工作事务划分为 25 分钟的工作时间及 5 分钟的休息时间,重复四个回合後再进行 15 ~ 30 分钟的长休息,简单来说就是该认真时专心工作、该放松时好好休息,不仅能逐项完成任务,还能回头检视哪里需要改善。

5. 与同事、主管保持沟通

即便是一个人在家办公,也要时时刻刻与主管及同事保持交流,因许多事项并非自己能处理,需藉由团队合作来达成,共同梳理出待办事项,并依据个人能力分工,定期回报工作进度,透过良性沟通增加个人与团队的工作效率,同时避免资讯产生落差。线上也有许多便利的会议软体可供使用,远距上班照样能定期开会。

6. 每日分析检讨工作状况

最後一点也是最重要的一点,每个人工作的模式不尽相同,找到适合自己的方法,就能有效提升效率,结束一天的事务,花个 15 分钟好好检视一下今日的工作状况,看看是哪些事情耽误了你,或者怎麽做比较能够进入状况,从中检讨并改善做事的方式,日复一日不断改进,就能更快找到远距上班的窍门!

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